Έξι συστάσεις για τον μετριασμό του κινδύνου « CPO RISING – THE SITE FOR CHIEF PROCUREMENT OFFICERS & LEADER IN SUPPLY MANAGEMENT

Οι Παρασκευές (το 2023) σημαίνει ότι ήρθε η ώρα για άλλη μια ανοδική λίστα CPO. Κάθε λίστα θα περιλαμβάνει μια ποικιλία από συμβουλές προμηθειών, τάσεις, πληροφορίες, έρευνες, λίστες, στρατηγικές ή/και συστάσεις που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν τις ομάδες προμηθειών να βελτιώσουν τις λειτουργίες τους. Θα συμπεριλάβουμε επίσης ένα συνοπτικό γραφικό για να το μοιραστείτε με την ομάδα σας.

Η απόκτηση ορατότητας και ελέγχου του κινδύνου προμηθευτή μπορεί να είναι πρόκληση ακόμη και για εξελιγμένες επιχειρήσεις με αποκλειστικές ομάδες διαχείρισης κινδύνου. Η εργασία απαιτεί συνεχή παρακολούθηση πολλαπλών πηγών πληροφοριών, διαφορετικές προοπτικές σχετικά με τον κίνδυνο και προθυμία να απευθυνθούμε σε όλη την επιχείρηση για βοήθεια στη διαχείριση του κινδύνου και στην επίτευξη και διατήρηση της συμμόρφωσης. Ως αποτέλεσμα, ακολουθούν έξι συστάσεις.

Έξι συστάσεις για τον μετριασμό του κινδύνου προμηθευτή

Δημιουργήστε διαλειτουργικές ομάδες διαχείρισης επιχειρηματικού κινδύνου για την ολιστική διαχείριση του επιχειρηματικού κινδύνου. Δεδομένου ότι ο κίνδυνος και η συμμόρφωση έχουν πολλές μορφές, είναι συνετό για τους CPO και τους ηγέτες προμηθειών να ζητούν βοήθεια από όλο τον οργανισμό προκειμένου να ολοκληρώσουν τις ομάδες ERM τους. Εκπρόσωποι νομικών, πληροφορικής και επιχειρήσεων μπορούν να συνεργαστούν με τις προμήθειες για να σκιαγραφήσουν από κοινού το τοπίο διαχείρισης κινδύνου προσφοράς και προμηθευτή με μεγαλύτερη λεπτομέρεια και να είναι καλύτερα προετοιμασμένοι.
Βάλτε «τα πόδια στο δρόμο» για να μάθετε τους τοπικούς νόμους και έθιμα. Μέρος της πρόκλησης της λειτουργίας στο εξωτερικό είναι ότι οι έμπειροι ηγέτες επιχειρήσεων και επαγγελματίες συχνά δεν γνωρίζουν τους τοπικούς νόμους και τους πολιτισμούς, γεγονός που μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τις επιχειρηματικές διαδικασίες και να εκθέσει τους οργανισμούς σε μυριάδες κινδύνους. Η αποστολή προκαταβολικών ομάδων ή η στρατολόγηση τοπικών εκπροσώπων που μπορούν να βοηθήσουν στον προσανατολισμό του οργανισμού στον πολιτισμό και τα επιχειρηματικά έθιμα είναι το κλειδί.
Συνεργαστείτε με προμηθευτές και ζητήστε τη βοήθειά τους. Οι προμηθευτές γνωρίζουν τις αγορές τους καθώς και, αν όχι καλύτερα από τους πελάτες τους. Οι προμηθευτές είναι επίσης (ή θα έπρεπε να είναι) εξοικειωμένοι με τους νόμους και τους κανονισμούς και μπορούν να είναι πολύτιμοι επιχειρηματικοί εταίροι όσον αφορά τη διαχείριση του κινδύνου εφοδιασμού και την επίτευξη/διατήρηση εσωτερικής και εξωτερικής συμμόρφωσης.
Αξιοποιήστε υπηρεσίες πληροφοριών τρίτων και διαχείρισης κινδύνου για τη συμπλήρωση των ομάδων διαχείρισης κινδύνων. Όταν τα εσωτερικά δεδομένα και τα δεδομένα προμηθευτών δεν δίνουν μια πλήρη εικόνα του κινδύνου ενός προμηθευτή ή κατηγορίας, υπάρχουν διαθέσιμες υπηρεσίες πληροφοριών τρίτων που μπορούν να παρέχουν στους οργανισμούς τις οικονομικές, νομικές, επιχειρησιακές και πληροφορίες ασφάλειας προσθέστε ευαισθησία στην εικόνα. Άλλοι πάροχοι υπηρεσιών τρίτων μπορούν να παρέχουν εξατομικευμένες αξιολογήσεις κινδύνου και προγράμματα διαχείρισης κινδύνου για επιχειρήσεις που δεν μπορούν να αντέξουν ή να κλιμακώσουν εγκαίρως τα δικά τους προγράμματα.
Ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση των διαδικασιών CLM και SIM για κέρδη αποτελεσματικότητας και μεγαλύτερη κλίμακα. Οι σύγχρονες λύσεις διαχείρισης συμβολαίων και προμηθευτών μπορούν να επιτελέσουν μεγάλο μέρος της βαριάς διαχείρισης των πληροφοριών συμβάσεων και προμηθευτών, επιτρέποντας στους επαγγελματίες να εστιάσουν στην οικοδόμηση εσωτερικών και εξωτερικών σχέσεων συνεργασίας, στην ανάλυση κινδύνου και στον στρατηγικό σχεδιασμό για το μέλλον. Η υιοθέτηση CLM και SIM συσχετίζεται με βελτιωμένη απόδοση της επιχείρησης με τη μορφή μεγαλύτερης δαπάνης υπό διαχείριση, εντοπισμένης και πραγματοποιημένης εξοικονόμησης και μεγαλύτερης εσωτερικής συμμόρφωσης.
Συνδέστε CLM και SIM για να ενσωματώσετε πληροφορίες προμηθευτών εκτέλεση πριν και μετά τη σύμβαση. Η αξία αυτών των λύσεων μπορεί να επεκταθεί ακόμη περισσότερο, συνδέοντάς τες για να αξιοποιήσει τον πλήρη κύκλο ζωής των πληροφοριών προμηθευτή. Λύσεις και σουίτες που βασίζονται στο cloud, φιλικές προς το χρήστη μπορούν να επιτρέψουν στους χρήστες να συγκεντρώνουν και να διαχειρίζονται τον κίνδυνο προσφοράς, προμηθευτή και τρίτου μέρους από ολόκληρη την επιχείρηση σε μια τοποθεσία, γεγονός που μπορεί να βελτιστοποιήσει τη διαδικασία, να βελτιώσει την εμπειρία χρήστη και να ολοκληρώσει τα προφίλ κινδύνου για ακριβέστερες εκτιμήσεις.