Σύγκριση jSign έναντι pdfFiller 2023

Η επιλογή του σωστού λογισμικού ηλεκτρονικής υπογραφής μπορεί να απαιτήσει χρόνο και προσπάθεια. Εξάλλου, πολλές πλατφόρμες ηλεκτρονικής υπογραφής προσφέρουν φαινομενικά πανομοιότυπα χαρακτηριστικά, καθιστώντας την εργασία πρόκληση. Επομένως, οι συγκρίσεις μπορούν να φανούν χρήσιμες καθώς υπογραμμίζουν ξεκάθαρα τις διαφορές στο λογισμικό, από τα οποία υπάρχουν πολλές μεταξύ του jSign και του pdfFiller.

Ενώ και τα δύο είναι φιλικά προς το χρήστη και μπορούν να εξυπηρετήσουν πολλούς τύπους επιχειρήσεων, το jSign προσφέρει πιο ισχυρή ασφάλεια, ενώ το pdfFiller είναι καλύτερα εξοπλισμένα με εργαλεία επεξεργασίας κειμένου. Υπάρχει επίσης μια διάκριση μεταξύ του τρόπου με τον οποίο οι δύο πλατφόρμες χειρίζονται πρότυπα και φόρμες.

Ευτυχώς, και το jSign και το pdfFiller είναι προσιτές λύσεις, αλλά έχουν σημαντικές διαφορές στις δωρεάν δοκιμές και τις προσφορές τους. Το ίδιο ισχύει και για την υποστήριξη πελατών τους, καθώς οι επιλογές άμεσης επαφής μοιάζουν μεταξύ τους, αλλά η πρόσθετη βοήθεια, όπως οι οδηγοί, δεν θα μπορούσε να είναι πιο ανόμοια.

Χαρακτηριστικά

Το jSign συνοδεύεται από μια σειρά από αξιόπιστα εργαλεία χωρίς να είναι συντριπτική. Για παράδειγμα, η πλατφόρμα προσφέρει πολλούς τρόπους δημιουργίας ηλεκτρονικής υπογραφής. Είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο σήμανσης, να πληκτρολογήσετε με μία από τις τέσσερις διαθέσιμες γραμματοσειρές, να σχεδιάσετε χρησιμοποιώντας ένα ποντίκι ή επιφάνεια αφής ή να ανεβάσετε μια φωτογραφία μιας χειρόγραφης υπογραφής.

Επιπλέον, η προσαρμογή εγγράφων με το jSign απαιτεί ελάχιστη προσπάθεια. Παρά την έλλειψη προγράμματος επεξεργασίας κειμένου, τα έγγραφα μπορούν ακόμα να προετοιμαστούν εύκολα, καθώς προστίθενται πεδία υπογραφής με το εργαλείο μεταφοράς και απόθεσης.

Δυστυχώς, το λογισμικό δεν προσφέρει προκατασκευασμένες φόρμες, ειδικά για τον κλάδο, αλλά σας επιτρέπει δημιουργήστε και αποθηκεύστε τα δικά σας πρότυπα. Ενώ μόνο τρία πρότυπα μπορούν να είναι ενεργά ταυτόχρονα, απενεργοποιούνται εύκολα και τοποθετούνται ξανά στον αποθηκευτικό χώρο για να δημιουργηθεί χώρος για άλλα.

Εξ ορισμού, Το pdfFiller είναι περισσότερο ένας επεξεργαστής κειμένου παρά μια πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής, με τα εργαλεία της να επικεντρώνονται κυρίως στην προσαρμογή εγγράφων. Ωστόσο, η πλατφόρμα παρέχει υπηρεσίες ηλεκτρονικής υπογραφής απρόσκοπτα. Με εξαίρεση την υποστήριξη ενός πληκτρολογίου, οι επιλογές δημιουργίας υπογραφής είναι οι ίδιες με αυτές που προσφέρει το jSign, ακόμη και στον αριθμό των διαθέσιμων γραμματοσειρών.

Το μοντάζ, ωστόσο, είναι μια εντελώς άλλη ιστορία. Εκτός από τα σύμβολα κράτησης θέσης, όπως πεδία υπογραφής και πλαίσια κειμένου, το pdfFiller προσφέρει εργαλεία για αφαίρεση και αντικατάσταση τμημάτων του κειμένου. Η εταιρεία προχωρά ακόμη και ένα βήμα παραπέρα υποστηρίζοντας πεδία είσπραξης πληρωμών και προσαρμοσμένη επωνυμία.

Τέλος, το λογισμικό έχει ένα ηλεκτρονική βιβλιοθήκη εντύπων για περιπτώσεις που ο χρήστης χρειάζεται γρήγορα έναν τύπο εγγράφου. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη να εγκαταλείψετε την πλατφόρμα για να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη φόρμα.

Απόρρητο και ασφάλεια

Αυτό που λείπει από το jSign στην προσαρμογή εγγράφων, το αναπληρώνει με ισχυρή ασφάλεια. Το λογισμικό χρησιμοποιεί τεχνολογία blockchain που σημαδεύει συνεχώς κάθε βήμα της διαδικασίας υπογραφής. Επιπλέον, είναι αδύνατο να παραβιαστείτε υπογραφές ή έγγραφα, καθώς τα δεδομένα blockchain δεν μπορούν να τροποποιηθούν. Ούτε το jSign αποθηκεύει έγγραφα σε κεντρική τοποθεσία. Επιπλέον, τα αρχεία που δεν μετατρέπονται σε πρότυπα διαγράφονται από τον λογαριασμό σας μετά από μία ημέρα.

Η εργασία με τρίτους υπογράφοντες είναι επίσης ασφαλής με το λογισμικό. Τα έγγραφα είναι κρυπτογραφημένα και οι χρήστες μπορούν να περιορίσετε ή να καθορίσετε τοποθεσίες υπογραφής. Μια άλλη επιλογή είναι να ζητήσετε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) από τους υπογράφοντες. Όταν όλοι έχουν υπογράψει, το jSign εκδίδει ένα πιστοποιητικό ολοκλήρωσης που επικυρώνει το έγγραφο και κάθε υπογραφή.

Το pdfFiller έχει επίσης διάφορους τρόπους για την προστασία των χρηστών και των εγγράφων. Το λογισμικό εφαρμόζει το πρωτόκολλο προηγμένου προτύπου κρυπτογράφησης (AES). ως πρωταρχικό μέσο για την κυβερνοασφάλεια. Εν τω μεταξύ, τα ίχνη ελέγχου αποκαλύπτουν τοποθεσίες υπογραφής και οι τρίτοι υπογράφοντες μπορούν να πιστοποιήσουν την ταυτότητα τους μέσω των λογαριασμών τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Για να διατηρείτε τα έγγραφα εξαιρετικά ασφαλή, το pdfFiller επιτρέπει στους χρήστες να τα κλειδώνουν σε κρυπτογραφημένους φακέλους που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης που υποστηρίζουν 2FA.

Αυτό που έχουν κοινό jSign και pdfFiller είναι ότι και τα δύο παρέχουν τα μέσα δημιουργία νομικά δεσμευτικών ηλεκτρονικών υπογραφών. Είναι και τα δύο συμβατά με το HIPAA, καθιστώντας τα μια ασφαλή επιλογή για επαγγελματίες του ιατρικού τομέα.

Ευκολία στη χρήση

jSign και pdfFiller έχουν καλά σχεδιασμένους πίνακες εργαλείων και διεπαφέςεπομένως δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι και οι δύο πλατφόρμες θριαμβεύουν όσον αφορά την ευκολία χρήσης.

Η διαμόρφωση λογαριασμών, καθώς και η μεταφόρτωση, η υπογραφή και η αποστολή εγγράφων είναι λογικές και απλές διαδικασίες. Το τελευταίο είναι ιδιαίτερα αξιοσημείωτο, καθώς όποιο λογισμικό και αν χρησιμοποιείτε, οι παραλήπτες δεν απαιτούν λογαριασμό για την υπογραφή. Ωστόσο, υπάρχει διαφορά στον αριθμό των υπογραφόντων τρίτων. Ενώ το jSign υποστηρίζει απεριόριστους υπογράφοντες, το pdfFiller περιορίζει τον αριθμό σε 20.

Η υπογραφή εν κινήσει είναι εκεί που και οι δύο πλατφόρμες πρέπει να καλύψουν τη διαφορά. Το jSign δεν διαθέτει εφαρμογή για κινητά, αλλά ο ιστότοπός του είναι βελτιστοποιημένος για κινητά. Το εργαλείο μεταφοράς και απόθεσης είναι ιδιαίτερα βολικό σε μια φορητή συσκευή, καθώς είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε το δάχτυλό σας από το ποντίκι ή το touchpad.

Αφ ‘ετέρου, Το pdfFiller έχει μια εφαρμογή για κινητά, αλλά θα μπορούσε να κάνει κάποια βελτίωση. Για παράδειγμα, η επεξεργασία εγγράφων στη μικρότερη οθόνη με την εφαρμογή για κινητά του pdfFiller δεν είναι τόσο ομαλή, λαμβάνοντας υπόψη ότι τα πεδία είναι συχνά λανθασμένα λόγω του μικρού μεγέθους γραμματοσειράς.

Ωστόσο, θα ήταν υπερβολή να πούμε ότι οι πλατφόρμες δεν λειτουργούν καλά εν κινήσει. Το κάνουν, αλλά και τα δύο έχουν χώρο να βελτιωθούν.

Τιμολόγηση

Τόσο το jSign όσο και το pdfFiller έχουν καλές τιμές. Στην πραγματικότητα, Το jSign είναι μια από τις φθηνότερες πλατφόρμες ηλεκτρονικής υπογραφής στην αγορά. Όλες οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες εκτός ρόπαλου, αλλά τα ακριβότερα σχέδια αυξάνουν τις μηνιαίες ποσοστώσεις των ήδη υπαρχουσών λειτουργιών, όπως ο αριθμός των φακέλων.

Δυστυχώς, το jSign δεν προσφέρει επιστροφές χρημάτων και είναι διαθέσιμο μόνο με μηνιαίους κύκλους χρέωσης. Ωστόσο, σας επιτρέπει να δοκιμάσετε τις υπηρεσίες του δωρεάν για 14 ημέρες. Επιπλέον, οι αναγνώστες των Best Reviews λαμβάνουν μια αποκλειστική δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.

Το pdfFiller πηγαίνει εύκολα και στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Ακόμα και έτσι, πιο προηγμένες λειτουργίες είναι κλειδωμένες πίσω από ένα paywall. Σε αντίθεση με το jSign, πρέπει να εγγραφείτε στα προγράμματα με υψηλότερες τιμές για να ξεκλειδώσετε το πλήρες σύνολο εργαλείων του pdfFiller. Επιπλέον, το pdfFiller επιτρέπει στους χρήστες να εγγραφούν σε ένα πρόγραμμα με ετήσια χρέωση, το οποίο μπορεί να αποφέρει έκπτωση έως και 63%.

Οι προσφορές του pdfFiller για νεοφερμένους κάνουν την υπηρεσία να ξεχωρίζει ακόμα περισσότερο. Οι νέοι χρήστες λαμβάνουν δωρεάν δοκιμή 30 ημερών και εγγύηση επιστροφής χρημάτων 180 ημερών, προσφέροντας τους επτά μήνες για να δοκιμάσουν την πλατφόρμα χωρίς κίνδυνο.

Υποστήριξη πελατών

Υπάρχει ελάχιστη διαφορά μεταξύ της υποστήριξης πελατών του jSign και του pdfFiller – ειδικά όταν συγκρίνετε τα κανάλια επικοινωνίας τους. Και οι δύο προσφέρουν ζωντανή συνομιλία 24/7 και είναι επίσης διαθέσιμα μέσω email. Τούτου λεχθέντος, η ζωντανή συνομιλία του jSign τείνει να εξαφανίζεται από τον ιστότοπο από καιρό σε καιρό. Ωστόσο, το jSign είναι διαθέσιμο μέσω τηλεφώνου ενώ το pdfFiller είναι στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και στο YouTube.

Για πρόσθετη υποστήριξη, λειτουργούν και οι δύο πλατφόρμες ηλεκτρονικής υπογραφής ιστολόγια που ενημερώνονται τακτικά. Οι χρήστες μπορούν επίσης να απευθυνθούν στους οδηγούς του jSign για περισσότερη βοήθεια. Δυστυχώς, το pdfFiller είναι λίγο απογοητευτικό από αυτή την άποψη, καθώς η σελίδα με τα χαρακτηριστικά του δεν είναι καλά οργανωμένη και οι περιγραφές των εργαλείων είναι ξεπερασμένες.

Το jSign, ωστόσο, έχει συμβουλές προσαρμογής που εμφανίζονται κατά την προσθήκη συμβόλων κράτησης θέσης σε έγγραφα. Η σελίδα Συχνών Ερωτήσεων είναι επίσης αξιέπαινη, προσφέροντας απάντηση σε σχεδόν κάθε ερώτηση που μπορεί να έχετε.

συμπέρασμα

Απόφαση μεταξύ jSign και pdfFiller τελικά εξαρτάται από τις προσωπικές προτιμήσεις. Το jSign είναι μια πιο ασφαλής πλατφόρμα λόγω της χρήσης τεχνολογίας blockchain και μεθόδων ελέγχου ταυτότητας. Εν τω μεταξύ, το pdfFiller προσφέρει σημαντικά περισσότερα εργαλεία επεξεργασίας κειμένου.

Την ίδια στιγμή, και τα δύο είναι εύκολα στη χρήση, προσφέρουν παρόμοιες μεθόδους δημιουργίας υπογραφής και έχουν λογικές τιμές. Επίσης, κάνουν το επιπλέον μίλι παρέχοντας πρακτικές συμβουλές για να ξεκινήσετε το ταξίδι σας με την ηλεκτρονική υπογραφή.

Το είδος της επιχείρησης είναι ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να ληφθεί υπόψη. Για ένα, οι λογιστές και οι αυτοαπασχολούμενοι επαγγελματίες είναι καλύτερα με το jSign, καθώς δεν χρειάζονται πολλούς λογαριασμούς χρηστών.

Από την άλλη πλευρά, το pdfFiller ταιριάζει καλύτερα σε όσους εστιάζουν σε έναν επιχειρηματικό τομέα ενώ είναι ακόμα έχοντας πολλούς τύπους πελατών. Για παράδειγμα, οι πελάτες μιας δικηγορικής εταιρείας προέρχονται από διαφορετικά μέρη και διαφορετικά υπόβαθρα, επομένως η εκτεταμένη βιβλιοθήκη νομικών μορφών της πλατφόρμας είναι ιδιαίτερα χρήσιμη.

Αν ακόμα διστάζετε να διαλέξετε, αξίζει πηγαίνοντας ένα βήμα παραπέρα για να μάθετε ποιο λογισμικό ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρηση. Συνιστούμε να διαβάσετε τις κριτικές μας σχετικά με το jSign και το pdfFiller για να μάθετε για τα στοιχεία τους και να λάβετε μια σωστή απόφαση.